Modul Ajar Informatika Kelas 8 SMP: Teknologi Informasi dan Komunikasi (Bab 2)

Pembelajaran integrasi aplikasi perkantoran (pengolah kata, lembar sebar, presentasi), fitur automasi surat massal (mail merge), penyimpanan komputasi awan, dan etika kolaborasi daring.

Capaian dan tujuan pembelajaran

Peserta didik mampu mengintegrasikan data lembar kerja ke dalam dokumen pengolah kata dan presentasi.
Peserta didik mampu membuat dokumen massal otomatis menggunakan fitur mail merge.
Peserta didik mampu mengelola penyimpanan komputasi awan dan menerapkan etika kolaborasi dokumen daring.

Materi pokok & uraian konsep pembelajaran

Bab Teknologi Informasi dan Komunikasi kelas 8 memfokuskan peserta didik pada penguasaan integrasi antar-aplikasi perkantoran untuk menghasilkan dokumen laporan terpadu yang memadukan narasi, grafik analitis, dan materi presentasi.

Peserta didik mempraktikkan penyisipan objek terhubung (*Object Linking and Embedding* / OLE), pembuatan surat atau sertifikat massal (*mail merge*) dengan menghubungkan basis data lembar kerja ke dokumen pengolah kata secara otomatis.

Selain keterampilan teknis, bab ini juga menanamkan protokol manajemen berkas kolaboratif pada platform penyimpanan awan (*cloud storage*), pengaturan hak akses berbagi pakai, serta etika berkolaborasi dalam dokumen bersama.

Peta subtopik bahasan

Integrasi Konten Aplikasi Perkantoran
Menyematkan tabel dan grafik dinamis dari lembar kerja ke dalam dokumen pengolah kata dan salindia presentasi.
Automasi Dokumen Massal (Mail Merge)
Membuat surat dinamis, piagam, dan label undangan otomatis dengan sumber data lembar sebar.
Penyimpanan Awan dan Manajemen Berkas Kolaboratif
Mengelola struktur folder awan, sinkronisasi berkas, serta pengaturan hak akses pembaca dan penyunting.
Etika dan Keamanan Kolaborasi Daring
Menerapkan etika rekam jejak revisi dokumen (version history) dan perlindungan data pribadi saat berbagi berkas.

Istilah kunci dan glosarium

Mail Merge: Fitur pengolah kata yang memungkinkan pembuatan dokumen massal seperti surat atau sertifikat dengan menggabungkan data dari lembar kerja terpisah.
OLE: Object Linking and Embedding, yaitu teknologi yang memungkinkan integrasi data antar aplikasi sehingga data sumber dapat terhubung dan diperbarui secara otomatis.
Cloud Storage: Layanan penyimpanan data digital di server internet terpusat yang dapat diakses dari mana saja menggunakan jaringan internet.
Version History: Fitur pencatatan riwayat perubahan dokumen dari waktu ke waktu yang memungkinkan pemulihan ke versi sebelumnya.
Hak Akses: Tingkat izin yang diberikan kepada pengguna dalam sistem berbagi berkas, seperti viewer (melihat), commenter (mengomentari), atau editor (mengubah).

Instrumen asesmen formatif & contoh soal pembelajaran

5 butir instrumen soal pilihan ganda berbasis HOTS untuk mengukur pemahaman konsep pada bab ini. Dilengkapi kunci jawaban dan uraian pembahasan analitis.

Soal 1

Seorang ketua panitia ingin membuat 200 lembar sertifikat seminar dengan nama peserta yang berbeda-beda secara cepat dan akurat. Fitur yang paling efektif digunakan adalah...

A. Hyperlink
B. Mail Merge
C. Macro Scripting
D. Track Changes