Pembelajaran menganalisis struktur dan register bahasa surat pribadi vs surat resmi dinas, kaidah penulisan kop/tanggal/nomor, etika komunikasi surat elektronik (email), serta menyusun surat resmi kegiatan sekolah.
Surat merupakan media komunikasi tertulis untuk menyampaikan pesan, permohonan, atau pemberitahuan dari satu pihak kepada pihak lain. Surat diklasifikasikan menjadi surat pribadi yang bersifat informal atau akrab dan surat dinas resmi yang mewakili lembaga atau instansi formal.
Struktur surat dinas resmi memiliki unsur baku yang ketat, meliputi kepala surat (kop surat instansi), nomor surat, lampiran, perihal, tanggal surat, alamat tujuan, salam pembuka formal, isi surat (pembuka, inti, penutup), salam penutup, tanda tangan pejabat, serta stempel cap resmi.
Perkembangan teknologi mentransformasi surat konvensional ke dalam surat elektronik (*email*) dan pesan instan. Pemahaman etika berkorespondensi seperti penggunaan subjek yang jelas, bahasa santun, dan struktur paragraf yang teratur menjamin efektivitas komunikasi profesional.
Membedakan format, tujuan, dan ragam bahasa surat pribadi dan surat resmi.
Menelaah kop surat, nomor, lampiran, perihal, alamat, isi, dan kolom tanda tangan/stempel.
Menerapkan EYD dalam penulisan tanggal, singkatan gelar, sapaan, dan tanda baca.
Menyusun surat undangan kegiatan OSIS dan mempraktikkan etika pengiriman email formal.
5 butir instrumen soal pilihan ganda berbasis HOTS untuk mengukur pemahaman konsep pada bab ini. Dilengkapi kunci jawaban dan uraian pembahasan analitis.
Unsur di bawah ini yang HANYA terdapat pada surat dinas resmi dan TIDAK ada pada surat pribadi adalah...
Pembahasan: Kop surat lembaga, penomoran arsip surat dinas, serta stempel resmi institusi merupakan identitas legalitas formal yang hanya ada pada surat resmi.
Penulisan alamat tujuan surat dinas yang benar menurut kaidah EYD adalah...
Pembahasan: Kaidah penulisan alamat surat: Tidak menggunakan kata 'Kepada' (karena mubazir di depan Yth.), tidak menggunakan singkatan bertumpuk (Bapak tidak perlu jika sudah ada jabatan resmi), dan penulisan jalan tanpa disingkat 'Jln.'.
Salam pembuka yang paling lazim dan tepat digunakan pada surat dinas resmi antarinstansi adalah...
Pembahasan: 'Dengan hormat,' adalah salam pembuka resmi yang baku dalam korespondensi administrasi dinas.
Perhatikan kalimat penutup surat: 'Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan banyak-banyak terima kasih.' Perbaikan kalimat penutup surat tersebut agar efektif dan baku adalah...
Pembahasan: Kalimat baku penutup surat dinas: Menggunakan kata sapaan langsung pihak kedua ('Saudara' atau 'Bapak/Ibu', bukan pronomina ketiga '-nya') dan menghindari hiperbola 'banyak-banyak'.
Etika yang paling penting saat mengirimkan surat elektronik (email) permohonan dinas adalah...
Pembahasan: Subjek email yang spesifik memudahkan penerima mengidentifikasi urgensi pesan, serta lampiran dokumen PDF menjamin tata letak surat tetap rapi dan tidak berubah saat dibuka di berbagai perangkat.
Setelah mengunduh berkas perangkat ajar, ikuti langkah berikut untuk menggunakannya secara optimal:
Tidak ada bahan ajar yang cocok dengan kriteria pencarian.
